大量募集や複数エリアの募集もお任せください
煩雑になりやすい採用事務を柔軟にサポート
募集の公開やクローズが頻繁に行われるうえ、大量募集や多店舗展開などで採用業務が煩雑になりがちなパート・アルバイト採用。応募者管理や媒体管理などの採用業務を迅速・正確に遂行します。
「採用活動を改善しなければいけないが、担当者の人数は増やせない」「応募者対応をスピーディーに進めたい」「他の業務に注力したい」などのニーズに、的確に対応します。
サービス導入で得られる効果
採用業務経験者を中心としたメンバーが、貴社業務を代行します。
募集人数や業務量にあわせた体制を構築し、状況に合わせて柔軟に対応します。
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採用活動の最適化
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社内工数の削減
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応募者への迅速な対応
マンパワーグループの
事務・業務代行サービスの特徴
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1ボリュームの多さにも耐えうる体制
新店舗オープンや全国募集などの大量採用もしっかりサポートします。エリア特性や採用フロー、現場のニーズに合わせた支援体制の構築もご相談いただけます。
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2採用代行の専任チームがしっかりサポート
クライアントごとにチーム体制を構築し、丁寧にしっかりと対応します。応募者対応はもちろんのこと、複数の媒体会社への対応をはじめとした、煩雑なコミュニケーションコストが大幅に軽減します。
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3内製化も見据えた確実な支援
応募者対応のボリュームの多い期間をサポートし、内製化に向けた並走も可能です。期間限定のプロジェクトにおいても、終了時の引継ぎを見据えた綿密な計画を実施・実行します。
サービスメニュー
サービスの一例をご紹介します。採用にまつわるほぼ全ての工程をお任せいただけます。また、採用業務の部分的な代行についても、柔軟に対応が可能です。
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採用戦略・計画
前年度実績の集計や分析、社内上申用資料の作成、面接時に使う評価シートの作成など、募集職種の特性に応じて実施可能です。コンサルティングサービスとあわせて活用することで、さらに効果的な方針策定が叶います。
- 業務フローの構築
- 評価表や進捗管理表などのツール作成
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母集団形成
エリアや職種の特性に応じた広告出稿、媒体会社とのコミュニケーションなど、煩雑になりがちなオペレーションもおまかせください。
- 求人票の作成・送付
- ナビサイト・媒体・採用管理システムの申し込み、初期設定、入稿、各種操作
- 広告運用代行
- 採用事務局代行
- 求人広告文の作成と改善
- 求人媒体のプランの選定と予算管理
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選考
応募者対応については、ミスなく、漏れなく、お待たせすることなく対応することを常に心がけています。その徹底した姿勢により、多くのお客様から信頼と高い評価をいただいています。
- 初期スクリーニング
- 面接日程の調整と管理
- 面接官トレーニング
- 面接代行
- 合否連絡
- 応募者からの問い合わせ対応
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入社・定着支援
入社日がばらつきやすいパート・アルバイト社員に関する事務代行や定着など、入社や定着施策、フォローアップなどを支援します。
- 入社手続き書類の回収・管理
- 採用決定者からの質問対応
- 入社後フォローアップコール
- パート・アルバイト向け定着支援の代行
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レポーティング
分析・集計の負荷が大きいレポーティング業務についてもお任せください。集計・レポート作成に費やす時間を削減いただけます。データを基にした洞察を採用活動の最適化にお役立てください。
- 採用プロセスの進捗レポートの作成
- 採用チャネル別の成果・パフォーマンス分析
- 面接結果の統計データ作成
- 媒体費や採用単価の推移レポート
運用体制
採用業務経験者を中心に、プロジェクトメンバーを配備します。体制構築については、マンパワーグループの採用代行専用オペレーションセンターの活用、貴社へのメンバー常駐、または双方のハイブリッド型と、業務最適化に向けた柔軟な対応が可能です。
導入実績
導入までの流れ
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step1
お問い合わせ
こちらのフォームか、お電話（042-540-7561）でお問い合わせください。ご相談内容を確認の上、担当者よりご連絡いたします。
お問い合わせ -
step2
現状のヒアリングとご要望の確認
お客様の現状や課題感を担当者がヒアリングいたします。打ち合わせの日時についてご連絡をいたします。
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step3
ご提案・お見積りの提出
お客様の課題に対して最適なプランをご提案いたします。
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step4
合意・成約
ご契約後、提案したプランに沿った運用体制と専任担当者のアサインを行います。
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step5
プロジェクト発足
運用開始に向けた立ち上げ機関を設け、現状プロセスの分析やドキュメント類の整備、システムやツール類の準備などを行います。
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step6
運用開始
業務代行の運用開始後は、担当営業も適宜フォローいたします。
お役立ち記事
サービス案内と事例集を
よくあるご質問
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- 料金・コストはどのくらいかかりますか
- 業務の種別や量によって、お見積金額はケースバイケースとなります。お気軽にお問い合わせください。
ご依頼はこちらから→ -
- 面接の業務委託もできますか
- 面接代行サービスもご提供しております。
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- どこまで委託できますか。
- 最終的な採用可否の判断については、貴社にて実施いただく必要がありますが、採用フロー内で発生するほぼすべての業務を委託いただけます。
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- どのような実績がありますか？
- 幅広い業種、職種でのご依頼をいただいております。新規出店や大量募集、全国採用など、さまざまなケースでの実績があります。
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- 業務を担当する方はどういう方ですか
- 企業での採用業務あるいは、RPO事業での実務経験を持つメンバーをそろえています。また、新規メンバー配属時は、マンパワーグループの豊富なタレントプールから、業務にマッチした人材をアサインいたします。
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- 自社オフィス内で業務をしてもらうことはできますか
- 貴社内常駐での業務委託も可能です。業務内容によっては、人材派遣のご提案を差し上げます。
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- 契約期間は、最低でどのくらい必要でしょうか
- 契約期間は最低3カ月からでお願いしております。単発イベントの補助など、スポット契約でも承っておりますので、お気軽にご相談ください。
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- 依頼してから業務委託がスタートするまでどのくらい必要でしょうか
- 多くのケースでは、ご契約の後、約1カ月の立ち上げ準備期間をいただいております。
関連サービス
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パート・アルバイト採用 コンサルティングサービス
職種や募集人数に合わせた施策の提案、母集団形成方法について提案します。採用戦略や採用フローなどについてもご提案可能です。
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面接官代行・面接官トレーニング
面接官代行や面接官へのトレーニング、面接マニュアルの作成などを支援します。評価シートの作成、評価基準についてもアドバイスします。
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内定者フォロー・内定辞退者アンケート
内定者フォロー施策の企画やフォロー業務、内定辞退者に対するアンケート調査・分析などを行います。
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