経理・財務
- 業界
- 建設業
- 従業員人数
- 900名
- エリア
- 首都圏
- 業務内容
- 経理・財務
- 特徴
- 社員のサポート、経理補助業務
派遣利用の背景
現場を巡回する経理社員をサポートする人材の確保が急務に
同社では、わずか7名の正社員で会社全体の経理を担っていました。
通常の帳簿処理だけでなく、建設業特有の「現場ごとの原価管理」や「工事の進捗（出来高）確認」のため現場に赴く機会も多く、社員の業務負担は限界を迎えていました。
経理業務に手が回らない状況を打開するため、社員をサポートする人材の確保が急務となっていました。
主な課題
- 既存の社員だけでは業務の手が回らなくなっていた
- 経理補助ができる人材を早期に確保する必要がある
- 会社の方針で正社員採用ができない
人材派遣利用の決め手
同社ではオフィス部門の正社員増員を行っておらず、急増する業務量に社内異動だけでは対応しきれない状況にありました。そこで選択したのが、すでに他部門で受け入れ実績があり、スピーディに人手を補える派遣サービスの活用です。
今回求めていたのは高度な経理スキルではなく、データや仕訳入力を担う「経理補助」です。
ハイスキル層に限定せず、人柄やコミュニケーション力を重視する同社に対し、マンパワーグループは未経験から成長意欲の高い若手を派遣する派遣サービス「M-Shine」を提案。募集枠を広げることで、早期の人材確保に努めました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：8:30～17:30
- 契約期間：長期（1年以上）
- 勤務形態：出社、在宅なし
- 所属部署：経理部
派遣スタッフへの依頼業務
- 経理システムへのデータ入力
- 専用システムを使用した被服の発注業務及び発送
- 電話対応
- その他庶務業務
派遣したスタッフのスキル・経験
- 経理・一般事務の経験が5年以上
- 接客業務の経験も豊富
- Word、Excelなどの基本的なOffice操作
- 複数の業界で培った柔軟な対応力、コミュニケーション能力
マッチングのポイント
今回の仕事はデータ入力などのサポート業務がメインだからこそ、地味で細かい作業も嫌がらずに正確にこなせること、そして外出がちな社員としっかり連絡を取り合えるコミュニケーション力を第一に考えました。
逆に、経理経験が豊富な人は「物足りない」とすぐに辞めてしまう懸念があったため、採用候補からは除外。
未経験の若手を対象とした「M-Shine」での検討も重ねたものの、最終的には求めている業務レベルと現場の雰囲気にぴたりとハマる、ほどよい経験を持った最適な人材が見つかりました。
導入による成果
派遣スタッフは、伝票処理やデータ入力といった日々の経理補助を正確にこなすだけでなく、少しでも判断に迷う点や数字の違和感があれば、放置せずにその場ですぐ社員に確認を取る姿勢を見せています。
また、デスクワークにとどまらず、工事の進捗や書類回収で関わる他部署の社員にも明るく声をかけ、日頃からスムーズに連携できる関係を構築。
現場を留守にしがちな正社員をサポートし、業務の滞りを防いでいます。現場の状況を熟知した現在では、社員から「〇〇さんがいないと業務がストップしてしまう」と全幅の信頼を寄せられる、チームに不可欠な存在となっています。
管理職・人事視点でのポイント
- 人材派遣は、社内異動や正社員採用を待たずに、必要な人材を早期に確保できる
- 「経理補助」的な存在で、社員の負担が大幅に削減できる
- 相性を重視したマッチングにより、安定就業につながる
