紹介予定派遣
- 業界
- 製薬
- 従業員人数
- 1,000名
- エリア
- 東海
- 業務内容
- 人事・総務
- 特徴
- 紹介予定派遣、採用工数の削減、ミスマッチの抑制
派遣利用の背景
要件を満たさない応募や選考辞退による採用効率の低下
複数の求人媒体を利用して中途採用を行っていた同社では、応募数の確保はできていましたが、採用要件との適合度が高くない応募も多く、スクリーニングの工数が担当者の負担に。
また、選考辞退や入社後の早期離職も発生しており、採用活動の効率化とミスマッチの抑制が課題となっていました。
主な課題
- 応募数は確保できているものの、スクリーニングに工数がかかっている
- 採用要件の理解が不十分な応募や志望度の低い候補者も含まれ、選考効率が低下
- カルチャーフィットの観点でのミスマッチを抑制し、早期離職の防止を図りたい
紹介予定派遣利用の決め手
紹介予定派遣では、マンパワーグループによる事前のスクリーニングで、採用要件を満たした人材を紹介するため、工数削減が可能である点が決め手になりました。
さらに、派遣期間中に実際の業務遂行能力や組織との相性を確認した上で、直接雇用へ移行できるため、採用後のミスマッチや早期離職を抑制できる点も大きなメリットと判断。紹介予定派遣の導入へと至りました。
契約の概要
紹介予定派遣契約の内容
- 勤務日： 月～金
- 勤務時間： 9:30~18:30
- 直接雇用時の雇用形態： 正社員
- 選考方法： 書類選考・面接・適性検査
- 勤務形態： オフィス勤務、慣れてきたら在宅併用可
業務内容
- 勤怠管理
- 給与計算
- 社会保険関連の手続き
- 入退社時の事務手続き
- 契約書の作成、管理
- 就業規則の管理、改訂
- 各種手当、福利厚生の申請対応
紹介したスタッフのスキル・経験
- 正社員、派遣社員としての人事労務経験が5年以上
- 給与計算や社会保険関連の基礎的な知識
- 勤怠管理や給与計算システムを使用した実務経験
- 他部署との調整を円滑に進めるコミュニケーション力
- Excelを用いたデータ集計・管理スキル
マッチングのポイント
人事・総務部門の募集では、社内からの問い合わせ対応も多いため、人事労務業務の基礎的な知識に加え、社員対応や他部門との連携を円滑に進められるコミュニケーション力を重視しました。
また、正確性が求められる業務特性を踏まえ、安定して着実に業務を遂行できること、社内の状況に合わせて柔軟に対応できる適応力についても重要な評価ポイントとしました。
導入による成果
採用プロセスの効率化と定着率向上に寄与
マンパワーグループによる事前のスクリーニングで、採用要件に沿った候補者の紹介を受けられるようになり、書類選考や面接にかかる負担を軽減。また、求人媒体への依存度を下げることで採用コストの適正化にも繋がりました。
さらに、派遣期間中の就業状況を踏まえて採用判断ができるため、採用後のミスマッチや早期離職が抑制されました。また、採用部門だけでなく、早期離職への対応に時間を要していた現場部門の負担軽減にも寄与しています。
お客様の声：
これまでは求人媒体で一定の応募数が確保できていたため、採用手法を大きく変えずにいましたが、選考にかかる負担や入社後のミスマッチが課題となっていました。
紹介予定派遣の導入で、候補者の絞り込みにかかる工数が減り、負担がかなり軽減されています。また、現場からも実際の働きぶりを見ているので、安心して受け入れられるという声があがっています。
管理職・人事視点でのポイント
本事例は、採用プロセスの効率化とミスマッチ抑制を両立している点が特徴です。
- 採用担当者のスクリーニング工数を軽減できる
- 派遣期間中に、業務適性や社風との相性を確認できる
- 採用後のミスマッチや早期離職の抑制につながる
直接雇用においては、早期離職は企業にとって大きな負担となりますが、紹介予定派遣の活用で、ミスマッチを抑制することができます。
