専門事務
- 業界
- 製造業
- 従業員人数
- 約200人
- エリア
- 関東
- 業務内容
- マーケティングアシスタント
- 特徴
- 英語使用、産休カバー、マーケティング
派遣利用の背景
産休期間中のマーケティング業務を支える即戦力人材を確保
同社では、産休に入る社員が担当していたマーケティング関連業務を継続するため、期間限定で即戦力人材を必要としていました。各種イベントの運営サポートや本社・各国チームとの連携が発生することから、外資系企業でのマーケティング経験とビジネスレベルの英語力が重視されました。
また、社員のサポート役として、マーケティング業務の流れを理解しながら、イベント運営、社内外との調整、各種事務処理まで幅広く対応できることも重要でした。そのため、自律的に動ける一方で、細かな業務にも柔軟に取り組める人材が求められていました。
主な課題
- 産休に入る社員のカバーが早急に必要
- 外資系企業でのマーケティング経験とビジネスレベルの英語力を備えた人材であること
- 社員のサポートをいとわずに対応できる人材
人材派遣利用の決め手
同社では、専門性の高いポジションで多くの採用を行っています。一方で、その業務を支える事務・アシスタント・アドミ系の人材については、社内で採用活動に十分なリソースを割きにくい状況がありました。
そこで、必要なスキルを備えた人材をスピーディーに紹介してもらえる派遣サービスを活用。採用担当者の工数を抑えつつ、必要なタイミングで人材を確保できる点が決め手となりました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：週5日
- 勤務時間：9:00～18:00
- 契約期間：期間限定
- 勤務形態：ハイブリッド勤務（週2～3日の在宅勤務）
- 所属部署：マーケティング部門
派遣スタッフへの依頼業務
- マーケティング業務全般のオペレーションサポート
- イベントやセミナー運営のサポート
- コンテンツ制作・管理およびリード管理のサポート
- 本社・各国チームとの連携、関連ミーティングへの参加
- 各種ドキュメントの整備
派遣したスタッフのスキル・経験
- 外資系企業でのマーケティングアシスタント経験
- 国内外の関係者と連携できるビジネスレベルの英語力
- イベント運営に対応できるスキル
- 細かな事務作業や変化のある業務にも柔軟に対応できる力
マッチングのポイント
スキルや経験だけでなく、企業の社風や少人数チームの雰囲気に合い、社員のサポート役として周囲と円滑に連携できる人柄も重視して人選しました。また、在宅勤務を含む働き方であったことから、対象となる派遣スタッフの幅が広がり、条件を満たす人材の提案につながりました。
導入による成果
クライアントが求める英語力とマーケティング経験を備えた人材を紹介できたことで、産休期間中もマーケティング関連業務を滞りなく継続できる体制を整えられました。
特に同社では実務経験を重視していたため、必要なスキルを持つ人材を紹介できた点に満足いただいています。紹介した派遣スタッフは経験豊富で人柄も良く、社員のサポート役としてチームに自然に溶け込み、業務も問題なく進んでいます。
管理職・人事視点でのポイント
- 産休などによる長期休職では、代替人材を確保できない場合、チーム連携や部門成果に影響が出る可能性がある
- 期間限定で即戦力人材を確保できる点は、派遣サービスの大きな利点
- 就業状況や成果を見極めたうえで、条件が整えば将来的な直接雇用も検討できる
