経理・財務
- 業界
- IT業界
- 従業員人数
- 約50名
- エリア
- 九州・沖縄
- 業務内容
- 経理事務
- 特徴
- 正社員退職のカバー、期間限定、小規模組織
派遣利用の背景
正社員退職による事務処理の停滞を回避したい
同社では正社員の退職に伴い欠員が発生し、事務業務の滞留を防ぐための対応に迫られていました。
一方で、滞りがちなデータ入力などの実務作業さえスムーズに処理できれば、既存メンバーのみでも十分に業務を回せることが判明。 期間限定で入力業務を中心とした事務作業を任せられる人材の採用を進めておりました。
主な課題
- 正社員の退職後の経理関連の入力業務の滞留
- 業務量を鑑みると期間限定となるため、正社員採用や異動での対応は厳しい
- 業務停滞による社員の負荷増加が懸念された
人材派遣利用の決め手
期間限定の業務と想定されたため、正社員の採用や異動ではなく、契約期間などを柔軟に設定して必要な人材を確保できる派遣サービスの特性が非常に適していました。
また、豊富な登録者の中から条件に合う人材を紹介してもらえるため、自社で求人掲載や選考を行う手間と時間を大幅に削減し、急務であった業務の停滞をスピーディーに解消できる点も、導入の決め手となりました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：月・金（週2日勤務）
- 勤務時間：9:00～14:00
- 契約期間：当初は期間限定（その後長期、1年以上）
- 勤務形態：完全出社（在宅勤務なし）
- 所属部署：総務経理部
派遣スタッフへの依頼業務
- 会計ソフトへの仕訳入力業務
- 会計ソフトのマニュアル作成
- 経理のサポート業務
- 書類整理
- 代表電話の取り次ぎ
派遣したスタッフのスキル・経験
- 経理業務の実務経験10年以上
- 日商簿記2級を保有
- 静かな少人数職場で着実に業務を進められる人柄
マッチングのポイント
メインとなる入力業務の経験に加え、今回は実務をスムーズに進めるための基礎的な経理知識の有無を重視しました。
また同社は少人数体制で業務を運用していることから、既存メンバーとの相性や協調性も欠かせない要素でした。
そのため、周囲とスムーズに連携を図れる人柄と、自身の役割をしっかりと把握したうえで自律的に業務を推進できる行動力を備えているかをポイントとして人選を行いました。
導入による成果
派遣スタッフは少人数の職場で周囲と円滑に連携しながら、自身の役割を着実に遂行。確かな仕事ぶりと職場環境への高い適合性が現場で高く評価されました。
当初は期間限定を想定していましたが、派遣スタッフのサポートがあることで全体の業務がスムーズに進むと判断され、長期契約への切り替えが決定しました。
現在はメインの入力業務にとどまらず、その他の経理関連業務まで幅広く担当。経理業務全体を安定して運用できる強固な体制が構築されています。
受け入れ部門からも「非常に助かっており、業務が順調に回っている」と満足度の高い評価をいただいています。
管理職・人事視点でのポイント
- 正社員を雇うほどではない業務や週2日勤務でも、必要な期間・時間に合わせて柔軟に確保できる
- 経理などの専門知識を持った即戦力をスピーディーに確保できる
- 派遣会社のフォローがあるため、社内負担をかけずにミスマッチ防止と定着を図れる
