プロフェッショナル派遣
- 業界
- 外資系製薬会社
- 従業員人数
- 800名
- エリア
- 首都圏
- 業務内容
- HRビジネスパートナー
- 特徴
- HRBP、休職者のカバー
派遣利用の背景
HRBP担当者の急な休職で、重要な人事業務の継続が課題に
同社の人事部では、HRBP担当者が急に休職し、代わりに業務を行う人材がすぐに必要になりました。
当時は、次年度の人員配置や人件費予算の作成、研修計画、部員の評価など、重要な業務が重なる時期。担当者の不在によって、経営や部門運営への影響が心配されていました。
求められていたのは、事務作業を代行するだけの人材ではありません。人事の知識を持ち、関係者と調整しながら業務を進められる人材を、早急に確保することが課題でした。
主な課題
- HRBP担当者の休職により、重要業務の継続に懸念が生じた
- 人員計画、人件費予算、研修計画、評価対応が同時期に集中していた
- 海外の人事担当者との連携があり、英語での調整力も必要だった
- 短期間で業務を理解し、主体的に動ける人材が必要だった
人材派遣利用の決め手
導入の決め手は、一般的な人事アシスタントではなく、HRBPや管理職の経験を持つ人材を、必要な期間だけ迅速に確保できることでした。
社内ではHRBPを担える人材が少なく、英語対応ができる人材はさらに限られます。正社員採用や社内異動では急な欠員に間に合わないため、専門人材をすぐに活用できるプロフェッショナル派遣を選びました。
実際に、幅広い人事経験と海外人事との連携実績を持つ人材が提案されたことも、大きな安心材料となりました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：9:00～17:30
- 契約期間：8カ月
- 勤務形態：出社、在宅なし
派遣社員への依頼業務
- 次年度の人員配置計画の策定支援
- 人件費予算の策定支援
- 研修計画の立案支援
- 部員の業績評価に関する対応
- 海外の人事担当者との連携・調整
- サクセッションプランに基づく社員教育の支援
派遣したスタッフのスキル・経験
- 人事部門で25年の実務経験
- 採用、人材開発、制度設計など幅広い人事経験
- HRBPとしての実務経験
- 外資系企業での人事業務経験
- 海外人事との連携に対応できる英語力
マッチングのポイント
今回のマッチングでは、人事業務の経験だけでなく、HRBPとして現場と人事の間に立てる実務力を重視しました。
人員計画や予算策定は、数字をまとめるだけでは完了しません。部門の状況を理解し、関係者の意向を整理しながら進める力が必要です。
さらに、海外人事とのやり取りも発生するため、英語で確認し、必要な情報を社内に分かりやすく共有できる点も重要でした。
導入による成果
急な代替要員としての就業開始でしたが、次年度に向けた準備を止めることなく進めることができました。
人員計画や人件費予算、研修計画の立案を支援し、担当者不在による業務の停滞を防ぎました。
海外人事との連携も円滑に進み、人事部のメンバーが安心して通常業務に向き合える体制づくりにつながりました。
管理職・人事視点でのポイント
- HRBPのような専門職でも、派遣契約で即戦力人材を活用できた
- 急な休職や欠員が発生しても、重要業務を止めずに進めやすくなる
- プロジェクトや繁忙期など、必要な期間に合わせて専門人材を活用できる
