プロフェッショナル派遣
- 業界
- 国内専門商社
- 従業員人数
- 15,000名
- エリア
- 首都圏
- 業務内容
- 労務管理の見える化
- 特徴
- BIツール活用人材の派遣、労務改善の支援
派遣利用の背景
残業時間や勤務実態を可視化し、働き方を改善したい
同社では、従業員の就業状況を可視化し、健全な勤務環境づくりにつなげたいという課題がありました。
残業時間やPCのログオン・ログオフ情報をBIツールで見える化し、従業員自身の意識変化を促すことが目的です。
一方、社内には労務データの分析や可視化に詳しい人材がおらず、既存の担当者にも対応する余裕がありませんでした。そのため、労務管理の知識とデータを分かりやすく可視化するスキルを持つ専門人材が必要でした。
主な課題
- 従業員の就業状況を分かりやすく把握したかった
- 残業時間やPC利用状況を、改善につながる形で可視化する必要があった
- 本プロジェクトを実行できる適任者が社内にいない
人材派遣利用の決め手
導入の決め手は、ツールによるデータ可視化と労務管理の知識を持つ、プロジェクトに適した人材の提案を受けられたことです。
また、今回の取り組みは、勤務実態の可視化や改善の仕組みづくりを行う期間限定のプロジェクトでした。そのため、必要な期間だけ専門人材を活用できるプロフェッショナル派遣が最適だと判断しました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：9:00～17:30
- 契約期間：4カ月
- 勤務形態：出社、在宅なし
派遣社員への依頼業務
- 労務関連データの整理
- 残業時間の可視化
- PCログオン・ログオフ情報のグラフ化
- BIツールを活用したレポート作成
- 長時間労働の抑制に向けた改善支援
派遣したスタッフのスキル・経験
- BIツール活用経験
- ツールを用いたデータ可視化スキル
- 労務管理領域での業務改善支援経験
- データ分析を通じた働き方改革の推進経験
マッチングのポイント
今回のマッチングでは、BIツールの操作スキルだけでなく、労務データを改善活動につなげられる実務力を重視しました。
労務データは、数字を見せるだけでは行動変化につながりません。従業員や管理職が状況を理解し、自分ごととして捉えられる見せ方が必要です。
そのため、データ分析と業務改善の両方に対応できる人材を選定しました。
導入による成果
プロジェクトは順調に進み、労務データの可視化を通じて、従業員や管理職の働き方に対する意識が高まりました。
残業時間の削減にもつながり、業務の進め方を見直す動きも生まれ、健全な就業環境づくりに向けた取り組みが進みました。
管理職・人事視点でのポイント
- 知見のある人材により、プロジェクトを円滑に進めることができた
- 残業時間や勤務実態を、現場が理解しやすい形で把握できた
- 既存メンバーに大きな負荷をかけずに、進めることができた
- 短期間でデータ活用の仕組みづくりを進めることができた
