産休代替
- 業界
- サービス
- 従業員人数
- 700名
- エリア
- 九州
- 業務内容
- 人事・総務
- 特徴
- 産休時期の前倒し、給与計算、労務管理
派遣利用の背景
前倒しの産休により、人材確保が急務に
同社では、給与計算や労務管理、社会保険手続き、伝票起票などの人事総務業務を担う社員が、体調の変化により当初の予定を前倒しして産休に入ることとなりました。
引き継ぎやマニュアル作成の準備期間を十分に確保できず、業務を担う人材が不在となる懸念があったため、人事総務の実務経験を持つ人材の早急な確保が求められていました。
主な課題
- 予定よりも前倒しで産休に入ることになった
- 引き継ぎ準備やマニュアル作成が整わないまま欠員状態になる可能性があった
- 社員の残業増加や業務停滞を避けたい
人材派遣利用の決め手
急遽、人員を確保する必要が生じたため、短期間で経験者の紹介を受けられる人材派遣を初めて利用しました。
給与計算や労務管理などの専門性が求められる職種は、これまでの採用経験から、人材の確保に時間がかかると見込まれていました。人材派遣であれば、すでに登録されている人材の中から、要件に合う経験者の紹介を受けられます。そのため、早期の受け入れが期待できる点が利用の決め手となりました。
契約の概要
派遣契約の内容
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：9:00～18:00
- 契約期間：長期（1年未満）
- 勤務形態：出社
派遣社員への依頼業務
- 給与計算
- 労務管理
- 社会保険手続き
- 伝票起票
- Excel関数を使用したデータ管理
- 業務内容の可視化・整理の補助
派遣したスタッフのスキル・経験
- 総務業務の経験8年以上
- 給与計算の実務経験
- 社会保険手続きの実務経験
- Excel関数を使用した実務経験
- 人事・総務業務への理解
マッチングのポイント
今回のマッチングでは、引き継ぎ期間が限られていたため、人事総務の実務経験を重視しました。あわせて、業務内容を短期間で理解できることも選定条件としました。
給与計算や社会保険手続きには正確性が求められることから、同業務の経験を持つ人材を紹介。マニュアルが整っていない状況でも、他の社員に確認しながら主体的に業務を進められる人材を選定しました。
導入による成果
派遣社員の着任により、給与計算などの業務停滞を回避できました。周りの社員と確認しながら業務を進めるなかで、属人化していた業務内容が可視化され、マニュアルの整備も進展。人員不足が解消されたことにより、社員の残業削減にもつながっています。
お客様からは、「急きょ人員が必要となり、今回初めて派遣サービスを利用しました。休業者と同等のスキルを持つ人材が必要でしたが、人事・総務の業務経験が豊富な方を派遣いただき、大変助かっています。社内での評価も高く、現在は別のポジションでも派遣サービスを利用しており、欠員の充足につながりました」との声をいただきました。
管理職・人事視点でのポイント
- 予定外の欠員が生じた場合でも、登録者の中から要件に合う人材の紹介を受けられる派遣は、早期に人員を確保するための選択肢となる
- 給与計算や労務管理、社会保険手続きなど、専門知識や実務経験が求められる人事総務業務でも派遣を活用できる
- 産休・育休の開始時期や復帰時期の変更にも対応しやすく、必要な期間に合わせて人材を受け入れられる点も派遣のメリット
