紹介予定派遣
- 業界
- 住宅
- 従業員人数
- 20名
- エリア
- 甲信越・北陸
- 業務内容
- 営業・営業事務
- 特徴
- 正社員募集ポジション、小規模企業、社風に合う人材の紹介
派遣利用の背景
採用の専任者がおらず、採用活動に工数をかけられない
住宅業界の企業では、営業部で一般事務職の正社員募集を行っていました。
採用担当者がおらず、代表が採用活動を行っていたため、通常業務と並行しながら候補者対応を進める必要がありました。自社サイト、ハローワーク、求人媒体を活用していたものの、採用活動に十分な時間を割けず、効率的に採用したいという課題がありました。
主な課題
- 採用の専任者がおらず、代表が採用活動を行っている
- 採用活動に工数をかけられない
- 小規模であるため、メンバーとの相性が重要
紹介予定派遣の利用の決め手
紹介予定派遣を利用した理由は、派遣会社が事前にスクリーニングを行い、条件に合う人材を紹介してくれるため、候補者探しや一次対応にかかる採用工数を抑えられる点にありました。
また、小規模企業では一人の社員が会社全体に与える影響が大きいため、既存メンバーとの相性も重要な判断材料でした。派遣期間中に実際の働きぶりや社内へのなじみ方を確認した上で、直接雇用を検討できる点が利用の決め手となりました。
契約内容と依頼した業務
紹介予定派遣契約の内容
- 契約期間：6カ月
- 募集職種：一般事務
- 想定雇用形態：正社員
- 選考方法：書類選考・面接、直接雇用前に最終面接
派遣社員の業務内容
- 売上伝票作成
- 請求書発行
- 納品書と発注書の照合
- 営業資料作成
- 電話応対
- 来客対応
派遣したスタッフのスキル・経験
- 小規模企業での就業経験
- 一般事務の実務経験
- 電話応対・来客対応の経験
- 柔軟性
- 社風に合う人柄
マッチングのポイント
今回のマッチングでは、一般事務の経験に加え、小規模企業での就業経験や柔軟性を重視しました。小規模企業で働いた経験がある方であれば、同規模の企業で働くイメージを持ちやすく、入社後のギャップも少ないと考えたためです。
また、社内に合う人物像についても丁寧にヒアリングし、既存メンバーとの相性や業務の進め方、求められる柔軟性などを確認しました。
その内容を踏まえ、事務スキルだけでなく、職場になじみやすい人柄かどうかも重視して人選を行いました。
導入による成果
これまでハローワークや求人媒体を活用していたものの、適した人材からの応募がなかなか得られない状況でした。紹介予定派遣を依頼したことで、条件や社風に合う候補者の紹介を受けることができました。
派遣期間中には、実際の業務スキルや仕事の進め方に加え、既存メンバーとの相性や人柄も確認できたため、直接雇用後のミスマッチに対する不安を抑えながら判断できました。
その結果、現在も長期就業中で、会社を支える人材として定着しています。
管理職・人事視点でのポイント
- 採用専任者がいない場合、派遣会社が候補者を探すサービスは工数削減につながる
- 成果報酬型なので、採用コストも適切になりやすい
- 小規模企業で重要な人柄や相性などを派遣期間でしっかり見極められる
