中途採用
事務・業務代行サービス

サービス導入で得られる効果

採用業務経験者を中心としたメンバーが、貴社業務を代行します。
募集期間や業務量にあわせた柔軟な体制構築、応募者に好印象をあたえるコミュニケーションなど、数多くの採用支援実績のあるマンパワーグループだからこそ提供できる質の高いサービスを提供いたします。

• 

  状況に応じた体制構築

• 

  社内工数の削減

• 

  採用活動の最適化

マンパワーグループの
事務・業務代行サービスの特徴

1. 1ボリュームの多さにも耐えうる体制

   新規センター開設、新規プロジェクトの立ち上げなど、大人数の採用もしっかりサポートします。対象者が多数であっても、漏れやミスのない対応に向けた運用フローや業務プロセスの整備を実施します。

2. 2採用代行の専任チームがしっかりサポート

   クライアントごとにチーム体制を構築し、丁寧にしっかりと対応します。応募者対応はもちろんのこと、複数のエージェント対応をはじめとした、煩雑なコミュニケーションコストが大幅に軽減します。

3. 3内製化も見据えた確実な支援

   応募者対応のボリュームの多い期間をサポートし、内製化に向けた並走も可能です。期間限定のプロジェクトにおいても、終了時の引継ぎを見据えた綿密な計画を実施・実行します。

サービスメニュー

サービスの一例をご紹介します。採用にまつわるほぼ全ての工程をお任せいただけます。また、採用業務の部分的な代行についても、柔軟に対応が可能です。

• 採用戦略・計画

  前年度実績の集計や分析、社内上申用資料の作成、面接時に使う評価シートの作成など、募集職種の特性に応じて実施可能です。コンサルティングサービスとあわせて活用することで、さらに効果的な方針策定が叶います。

  • 業務フローの構築
  • 評価表や進捗管理表などのツール作成

• 母集団形成

  エリアや職種の特性に応じた広告出稿、複数の人材紹介会社とのコミュニケーションなど、煩雑になりがちなオペレーションもおまかせください。エージェントコントロールでは、人材紹介会社の新規開拓の代行なども承っています。

  • 求人票の作成・送付
  • ナビサイト・媒体・採用管理システムの申し込み、初期設定、入稿、各種操作
  • 広告運用代行
  • 会社説明会・就職フェアの運営サポート（募集管理～現地対応）
  • スカウト代行
  • エージェントコントロール（人材紹介会社の調整業務代行）
  • リファラル採用事務局代行
  • アルムナイ採用事務局代行

• 選考

  応募者対応については、ミスなく、漏れなく、お待たせすることなく対応することを常に心がけています。その徹底した姿勢により、多くのお客様から信頼と高い評価をいただいています。

  • エントリーシート・履歴書の受付、初期スクリーニング
  • 面接官トレーニング
  • 面接日程の調整と管理
  • 適性検査の案内、結果管理
  • 面接代行
  • 合否連絡
  • 応募者からの問い合わせ対応

• 内定・定着支援

  「内定を出して終わり」とはいかないのが採用活動です。入社までの間の各種フォロー施策や、今後に活かすための選考辞退理由のヒアリングなどのほか、点数が多く不備チェックも必要な入社手続き書類の回収・管理なども代行いたします。

  • 内定通知書の作成と送付
  • 内定者向けイベントの準備・実施
  • 入社手続き書類の回収・管理
  • 内定者向けフォローアップコミュニケーションの実施
  • 内定者・辞退者インタビュー・アンケートの実施

• レポーティング

  分析・集計の負荷が大きいレポーティング業務についてもお任せください。集計・レポート作成に費やす時間を削減いただけます。データを基にした洞察を採用活動の最適化にお役立てください。内製化に伴う対応窓口変更にあたっても、各種調整・切り替えの手続きをはじめとしたサポートを実施しています。

  • 採用プロセスの進捗レポートの作成
  • 採用チャネル別の成果分析
  • 面接結果の統計データ作成
  • クロージングに伴う引継書の作成

運用体制

採用業務経験者を中心に、プロジェクトメンバーを配備します。体制構築については、マンパワーグループの採用代行専用オペレーションセンターの活用、貴社へのメンバー常駐、または双方のハイブリッド型と、業務最適化に向けた柔軟な対応が可能です。

導入実績

• 

  難易度の高い営業職採用の採用事務代行

  採用事務支援
• 

  数年ぶりの採用再開。採用経験者がいない中でも目標を達成

  中途採用支援
• 

  苦戦のエンジニア採用。採用戦略立案で採用数が増加傾向に

  エンジニア採用支援

導入までの流れ

1. step1

   お問い合わせ

   こちらのフォームか、お電話（042-540-7561）でお問い合わせください。ご相談内容を確認の上、担当者よりご連絡いたします。

   お問い合わせ
2. step2

   現状のヒアリングとご要望の確認

   お客様の現状や課題感を担当者がヒアリングいたします。打ち合わせの日時についてご連絡をいたします。

3. step3

   ご提案・お見積りの提出

   お客様の課題に対して最適なプランをご提案いたします。

4. step4

   合意・成約

   ご契約後、提案したプランに沿った運用体制と専任担当者のアサインを行います。

5. step5

   プロジェクト発足

   運用開始に向けた立ち上げ機関を設け、現状プロセスの分析やドキュメント類の整備、システムやツール類の準備などを行います。

6. step6

   運用開始

   業務代行の運用開始後は、担当営業も適宜フォローいたします。

お役立ち記事

よくあるご質問

• 料金・コストはどのくらいかかりますか

  業務の種別や量によって、お見積金額はケースバイケースとなります。お気軽にお問い合わせください。

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• 面接の業務委託もできますか

  面接代行サービスもご提供しております。

• どこまで委託できますか。

  最終的な採用可否の判断については、貴社にて実施いただく必要がありますが、採用フロー内で発生するほぼすべての業務を委託いただけます。

• 得意とする業界は

  幅広い業種、職種でのご依頼をいただいておりますが、中途採用では製造業のほか、情報通信業での実績が豊富です。

• 業務を担当する方はどういう方ですか

  企業での採用業務あるいは、RPO事業での実務経験を持つメンバーをそろえています。また、新規メンバー配属時は、マンパワーグループの豊富なタレントプールから、業務にマッチした人材をアサインいたします。

• 自社オフィス内で業務をしてもらうことはできますか

  貴社内常駐での業務委託も可能です。業務内容によっては、人材派遣のご提案を差し上げます。

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• 契約期間は、最低でどのくらい必要でしょうか

  契約期間は最低3カ月からでお願いしております。単発イベントの補助など、スポット契約でも承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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• 依頼してから業務委託がスタートするまでどのくらい必要でしょうか

  多くのケースでは、ご契約の後、約1カ月の立ち上げ準備期間をいただいております。

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