新卒採用
事務・業務代行サービス

サービス導入で得られる効果

採用業務経験者を中心としたメンバーが、貴社業務を代行します。
コース別採用、都道府県をまたいだ全国採用、グループ会社との合同採用など、業界・業種を問わず様々なサポート実績がございます。 マンパワーグループに安心してお任せください。

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  採用品質の向上

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  社内工数の削減

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  課題の早期解決

マンパワーグループの
事務・業務代行サービスの特徴

1. 1イレギュラーにもスムーズに対応

   候補者の急な面接キャンセルや、予定外の大量応募、募集ポジションの追加など、新卒採用にはイレギュラー発生がつきものです。 マンパワーグループの採用事務代行は、豊富なサポート経験による柔軟な対応力が自慢です。

2. 2採用代行の専任チームがしっかりサポート

   貴社とのコミュニケーションを担う主担当者を設定し、業務運営をしっかりサポートいたします。 業務の定期的なレビューとフィードバックから、安定運用や効率化に向けた採用フローの改善提案や新規施策のご提案なども可能です。

3. 3中立的な立場で状況に合わせた解決案を提案

   特定の媒体やシステム類の導入を必須条件とはいたしません。 外部サービスの利用にあたっては、ターゲット層やご予算にあわせた最適なプランをご提案いたします。 貴社指定の媒体・システム類がある場合も、お任せください。

サービスメニュー

サービスの一例をご紹介します。 採用にまつわるほぼ全ての工程をお任せいただけます。 また、採用業務の部分的な代行についても、柔軟に対応が可能です。

• 採用戦略・計画

  採用活動の要ともいえる計画立案ですが、前年度実績の集計や分析、社内上申用資料の作成、面接時に使う評価シートの作成など、様々な準備が必要です。 コンサルティングサービスとあわせて活用することで、さらに効果的な方針策定が叶います。

  • 業務フローの構築
  • 採用スケジュールの策定
  • 評価表や進捗管理表などのツール作成

• 母集団形成

  対象者数・業務量が最も多くなるのが母集団形成です。 様々なナビサイト・媒体・採用管理システムの操作実績がありますので、複数募集コースの設定など、煩雑なフロー設定などもお任せいただけます。

  • 求人票の作成・送付
  • ナビサイト・媒体・採用管理システムの申し込み、初期設定、入稿、各種操作
  • 学校訪問
  • 各種イベントの会場申し込み
  • 各種イベントの配布物類 制作代行
  • 会社説明会・就職フェアの運営サポート（募集管理～現地対応）
  • インターンシップ・オープンカンパニーの運営サポート（募集管理～現地対応）
  • スカウト代行

• 選考

  選考フェーズでは、内定者の早期確保のためにもスピーディな対応が肝要です。 大量の書類選考や、突然のキャンセル対応、面接を担当する役員や社員のスケジュール調整など、煩雑になりがちな対応を切り出し、入社意欲の醸成など本質的な業務に集中いただけます。

  • エントリーシート・履歴書の受付、初期スクリーニング
  • 面接官トレーニング
  • 面接日程の調整と管理
  • 適性検査の案内、結果管理
  • 面接代行
  • 合否連絡
  • 応募者からの問い合わせ対応

• 内定・定着支援

  「内定を出して終わり」とはいかないのが採用活動です。 入社までの間の各種フォロー施策や、今後に活かすための選考辞退理由のヒアリングなどのほか、点数が多く不備チェックも必要な入社手続き書類の回収・管理なども代行いたします。

  • 内定通知書の作成と送付
  • 内定者向けイベントの準備・実施
  • 入社手続き書類の回収・管理
  • 内定者向けフォローアップコミュニケーションの実施
  • 内定者・辞退者インタビュー・アンケートの実施

• レポーティング

  ナビサイトを複数利用した際など、分析・集計の負荷が大きいレポーティング業務についてもお任せください。 集計・レポート作成に費やす時間を削減いただけます。 データを基にした洞察を採用活動の最適化にお役立てください。

  • 採用プロセスの進捗レポートの作成
  • 採用コストと予算の管理
  • 採用チャネル別の成果分析
  • 面接結果の統計データ作成

運用体制

採用業務経験者を中心に、プロジェクトメンバーを配備します。 人員配置については、貴社へのメンバー常駐、マンパワーグループのセンターの活用、または双方のハイブリッド型と、業務最適化に向けた柔軟な体制構築が可能です。

導入実績

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  初めての新卒採用。2カ月という短期間で採用目標を達成

  新卒採用支援
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  膨大な事務処理をピンポイントでサポート

  採用事務代行支援
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  ニッチな分野での成長中企業における理系学生の採用

  医療系新卒採用支援

導入までの流れ

1. step1

   お問い合わせ

   こちらのフォームか、お電話（042-540-7561）でお問い合わせください。 ご相談内容を確認の上、担当者よりご連絡いたします。

   お問い合わせ
2. step2

   現状のヒアリングとご要望の確認

   お客様の現状や課題感を担当者がヒアリングいたします。 打ち合わせの日時についてご連絡をいたします。

3. step3

   ご提案・お見積りの提出

   お客様の課題に対して最適なプランをご提案いたします。

4. step4

   合意・成約

   ご契約後、提案したプランに沿った運用体制と専任担当者のアサインを行います。

5. step5

   プロジェクト発足

   運用開始に向けた立ち上げ機関を設け、現状プロセスの分析やドキュメント類の整備、システムやツール類の準備などを行います。

6. step6

   運用開始

   業務代行の運用開始後は、担当営業も適宜フォローいたします。

お役立ち記事

よくあるご質問

• 料金・コストはどのくらいかかりますか

  業務の種別や量によって、お見積金額はケースバイケースとなります。 お気軽にお問い合わせください。

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• 面接の業務委託もできますか

  面接代行サービスもご提供しております。

• どこまで委託できますか。

  最終的な採用可否の判断については、貴社にて実施いただく必要がありますが、採用フロー内で発生するほぼすべての業務を委託いただけます。

• 得意とする業界は

  幅広い業種、職種でのご依頼をいただいておりますが、新卒採用では製造業のほか、卸売・小売業での実績が豊富です

• 業務を担当する方はどういう方ですか

  企業での採用業務あるいは、RPO事業での実務経験を持つメンバーをそろえています。 また、新規メンバー配属時は、マンパワーグループの豊富なタレントプールから、業務にマッチした人材をアサインいたします。

• 自社オフィス内で業務をしてもらうことはできますか

  貴社内常駐での業務委託も可能です。 業務内容によっては、人材派遣のご提案を差し上げます。

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• 契約期間は、最低でどのくらい必要でしょうか

  契約期間は最低3カ月からでお願いしております。 単発イベントの補助など、スポット契約でも承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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• 依頼してから業務委託がスタートするまでどのくらい必要でしょうか

  多くのケースでは、ご契約の後、約1カ月の立ち上げ準備期間をいただいております。

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