派遣サービスを利用する場合、派遣会社と契約を結ぶ必要があります。派遣契約には、労働者派遣法で定められている契約もあるため、法律に即した契約を締結しなければなりません。

また、派遣会社と派遣社員の雇用契約は主に2種類あり、派遣先企業も派遣サービスを利用する上でその違いを理解しておくとトラブル防止につながります。

この記事では、派遣サービスを利用する上での「契約」について解説します。

派遣サービスは、派遣会社と雇用関係にある人材を自社に派遣してもらい、労務の提供を受けるサービスです。派遣社員に対して業務指示を行いますが、雇用関係はありません。

仕組みの性質上、以下のような契約の取り交わしが発生します。

① 派遣先企業と派遣会社における労働者派遣契約

② 派遣会社と派遣社員における雇用契約

派遣サービスの仕組みについて詳しく知りたい方は、【人材派遣とは】種類や特徴、人材紹介や業務委託との違いは？をご覧ください。

派遣社員にきてもらいたい企業（派遣先企業）と人材を派遣する派遣会社（派遣元企業）が締結する契約は、主に２つです。

派遣基本契約は、後に説明する労働者派遣契約に関する基本的な取り決めを定めた契約書です。基本契約は、労働者派遣法において締結・保管は義務付けられていません。しかし、トラブル防止やリスク回避のために、ほとんどにおいて締結されます。

契約期間や更新については、両者で決定します。よくあるのは、契約期間1年の自動更新といった条件です。

労働者派遣契約とは、個々の派遣社員ごとに締結を結ぶ契約書で、個別契約と呼ばれます。個別契約は、労働者派遣法で締結が義務づけられている契約であり、派遣契約の発生都度、必要な契約となります。

契約内容には、労働者派遣法第26条に定められた内容を盛り込む必要があります。保管義務はありますが、保管期間に定めはありません。

但し、派遣先企業は派遣社員毎に管理台帳を作成し、派遣終了後3年間保管する義務があります。

基本となる契約は、基本契約と個別契約ですが、業務内容などにより覚書が締結されるケースもあります。

派遣会社と派遣社員の雇用契約

派遣社員と派遣会社は雇用契約を締結します。
契約期間には「有期契約」と「無期契約」の２つがあり、派遣先で就業できる期間が異なります。そのため、派遣先企業としてもその違いを理解しておく必要があります。

無期雇用派遣

無期雇用派遣は、派遣会社と期限のない雇用契約（無期雇用契約）を結ぶ雇用形態のことをいい、常用型派遣と呼ぶこともあります。「派遣会社と期限のない雇用契約」というと正社員をイメージしがちですが、必ずしもそうではありません。

有期雇用派遣との大きな違いとして、派遣法で定められた3年ルールの対象外であることです。そのため、派遣法で定められたいわゆる「人で3年」の対象から外れ、長期的に就業してもらうことが可能です。

習得に時間がかかる業務にも適しており、3年ごとの入れ替わりがないため、リプレイス対応などの工数削減などがメリットとしてあげられます。

また、無期雇用派遣の派遣社員は、一つの派遣先企業で長く働いてきた人材であることが多く、安定した稼働を期待できます。派遣会社の正社員が派遣されるケースもあります。

その一方で、有期雇用派遣に比べて、派遣契約料金が若干高い場合もあります。派遣先企業は、無期雇用派遣を受け入れる「メリット」と「コスト」のバランスについて考慮することが求められます。

有期雇用派遣

有期雇用派遣とは、派遣会社に登録し、派遣先が決定してから、有期労働契約を締結して社員を派遣することです。3年ルールの対象となるため、同一の部署での就業は、3年が限度です。「期間限定的な業務」や「高い習熟度を必要としない業務」などに適しています。

有期雇用派遣のメリットは、一般的に派遣会社と無期雇用契約を結んでいない人の方が多く、そのぶん、人材の間口が広がるため、スキル特性など求める人物像に近い人材を受け入れることができます。

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知っておきたい雇用に関する法律

派遣社員の雇用については、法改正の影響を大きく受けています。
まず、2013年4月1日の「改正労働契約法」施行により、有期雇用社員の「無期労働契約への転換」がスタートしました。さらに2015年には「派遣法」の改正により、有期雇用派遣の最大契約期間が3年に一律化しています。

2013年の労働契約法の改正

2013年（平成25年）に施行された改正労働契約法では、「無期労働契約への転換」、「「雇止めの法理」の法定化」、「不合理な労働条件の禁止」の3つのルールが規定されました。

「無期労働契約への転換」は「労働契約法の5年ルール」とも示され、有期労働契約が通算で5年を超えて反復更新された場合に、労働者の申込みにより、無期労働契約に転換する規定があります。有期労働契約の派遣社員はこれの対象となります。

有期雇用派遣社員が無期労働契約への転換が行われると、次に述べる「派遣の3年ルール」には該当しなくなり、3年を超えて勤務してもらうことが可能です。

2015年の派遣法の改正

2015年（平成27年）の派遣法改正で規定されたのが「派遣の3年ルール」です。この改正により、これまで期間制限のなかった専門26業務の廃止に伴い期間の制限が一律3年になりました。

この法改正のポイントは、事業所単位・個人単位で期間制限が設けられていることです。「事業所単位での期間制限」は、同一の派遣先企業が派遣社員を受け入れる場合、原則3年が限度となります。3年までの間に派遣社員が交替したり、別の派遣会社との契約に変更したりする場合でも、派遣可能期間は変わりません。3年を超えて派遣社員を受け入れたい場合は、労働組合などからの意見を聞く必要があります。

「個人単位での期間制限」については、一人の派遣社員が派遣先企業の「同じ部署」で勤務できる期間は3年が上限となります。その後は「異なる部署」であれば派遣社員として勤務することができます。

なお、派遣会社と無期雇用契約を結んでいる派遣社員、もしくは60歳以上の派遣社員については、「派遣の3年ルール」の対象外となります。

派遣先の義務　社員募集情報の提供

対象となるのは、派遣先の同一の事業所で1年以上にわたって継続労働した派遣社員です。部署替えなど個人単位で変更があった場合も、同一事業所内であれば提供義務が生じます。提供する情報の内容は、正社員に関する募集情報であること。方法としては、求人票の貼り出しやメール送付による通知、派遣会社を通じた情報提供などがあります。

正社員化推進・雇用安定措置のために派遣先企業に義務付けられている情報提供のルールを以下にまとめました。

派遣法で派遣先企業に求められる措置とは？

派遣社員の雇用主は、派遣元企業です。雇用主と実際の業務を指示する人が異なる派遣社員が安全に働けるようように、派遣法では派遣先に対しても講ずべき処置を定めています。派遣先の講ずべき処置については、下記の資料でわかりやすく解説しています。

　

派遣社員の受け入れ前に派遣会社に確認しておくポイント

前述したように、派遣会社と派遣社員の雇用契約には、有期雇用契約と無期雇用契約の2種類があります。大きな違いは、就業できる期間に制限があるかどうかです。そして、派遣社員が無期雇用契約に移行するタイミングは以下の2パターンです。

1. 自社の同一部署で3年働いた
2. 派遣元（派遣会社）と派遣社員の間の雇用契約が5年経った

最初から無期雇用派遣の派遣社員が就業する場合は、派遣先への影響はありません。就業中に有期雇用契約から無期雇用契約に移行する場合は、なにかしらの影響がでてきますので念頭に入れておく必要があります。

派遣会社によって方針が異なる部分でもありますし、契約条件が変更になる場合、それを受け入れるかどうかも決めておく必要があります。以下のような事項について、事前に派遣会社に確認・相談し、方針を決めておきましょう。

• 無期雇用契約をする方針があるかどうか
• 無期雇用契約を実施する場合、無条件で派遣社員と契約を結ぶのか、試験等があるのか
• 料金に変更はないか
• その他、契約に関する変更点はでてくるか

無期雇用派遣なるかは自由意志なので、無期雇用契約を希望しない派遣社員もでてきます。その場合、同一部署で3年働いたケースでは続けることができません。

後任が必要になりますが、「後任が見つからない」、「引き継ぎが長引いている」などの理由で派遣契約を、3年を超えて延長することはできません。いつもの契約更新よりも余裕をもって、派遣会社に相談し進めましょう。

まとめ：派遣期間の制限を正しく理解し、派遣サービスを活用

派遣サービスを利用する上での契約には、労働者派遣法や労働契約法が関係してきます。特に派遣会社と派遣社員の雇用契約には、有期雇用派遣と無期雇用派遣があり、期間制限の規定などが異なります。派遣サービス導入前には、派遣会社担当者と相談し、自社においてのサービス導入に適しているか確認しながら進めていきましょう。

参考：
有期契約労働者の無期転換ポータルサイト｜厚生労働省
「働き方改革関連法」の概要｜東京都産業労働局
派遣で働く皆様へ｜厚生労働省