人材派遣の依頼方法｜伝えるべき条件・依頼の流れ・メール例文を解説

人材派遣を依頼するときは、業務内容、勤務条件、人材要件などを整理して派遣会社へ伝えます。料金の目安や不明点は、依頼前に派遣会社へ相談できます。

後から確認される項目を事前に整理しておくと、見積相談や人選が進めやすくなります。この記事では、依頼時に整理しておく情報、依頼方法、就業開始までの流れ、料金、注意点を解説します。

人材派遣を依頼する際にまとめておきたい情報

依頼前には、次の情報を整理します。

業務内容と担当範囲を確認する

同じ職種名でも、企業や部署によって担当範囲は異なります。業務名だけでなく、担当範囲、使用ツール、日次・月次の流れを確認します。人選に必要な情報のため、できるだけ具体的にしておきましょう。

勤務時間・残業・勤務地などの条件を整理する

勤務時間、休憩、残業、休日、勤務地、在宅勤務の有無などを明確にします。自社カレンダーがある場合は、共有できるように準備しておくとよいでしょう。

必須条件と歓迎条件に優先順位を付ける

必要以上に高い要件を設定すると、候補者が限られたり、派遣料金に影響したりする場合があります。迷う条件は、業務内容を伝えたうえで派遣会社に相談します。該当する人材が見つかるか、予算に見合うかを確認しながら、現実的な条件を設定していきます

。

【業務例付】派遣オーダーシートをダウンロードする ＞＞

依頼方法別の文例

派遣会社への依頼は、問い合わせフォームまたはメールで行います。募集職種、人数、業務内容、勤務条件、希望開始時期、予算などを伝えます。

問い合わせフォームで依頼する場合

初めて依頼する場合や担当者が分からない場合は、問い合わせフォームを利用します。依頼内容の詳細欄には、次のように入力します。

下記のような簡単な依頼でも問題ありません。派遣会社から連絡があった際に、詳細を伝えればOKです。

オーダー・お問い合わせフォームを開く ＞＞

メールで依頼する場合

担当者の連絡先が分かっている場合は、メールで依頼できます。次の項目を記載すると、条件を確認しやすくなります。求人票が手元にある場合、詳細を省き、求人票を添付する方法でも問題ありません。

派遣会社に確認しておきたいこと

派遣会社によって、得意とする職種や地域は異なります。希望条件で紹介が可能か、依頼時に確認しておきましょう。

人材派遣の依頼から就業開始までの流れ

1. 派遣会社へ依頼する：フォームやメールで、業務内容や条件を伝える
2. 人選・マッチング：派遣会社が条件を確認し、登録者から人選を実施
3. 職場見学：派遣社員が希望する場合は、事前に職場見学を実施
4. 契約・就業開始：契約を締結し、受け入れ準備を進めて就業開始

人材派遣について問い合わせる ＞＞

勤務条件や業務以外で派遣会社からヒアリングされること

派遣会社からは、業務や勤務条件のほか、職場環境や募集背景などを詳しく確認されます。細かい質問が多いと感じる場合もありますが、マッチングの精度を高めるために必要な情報です。

派遣先は派遣社員を選ぶことができないため、希望する業務や必要なスキルを具体的に伝え、適した人材を派遣してもらえるよう努めましょう。

【業務例付】派遣オーダーシートで情報を整理する ＞＞

希望する人を早く紹介してもらう４つのポイント

派遣社員に来てもらいたい時期というのは、だいたい決まっているかと思います。必要な時に必要な人材にきてもらうためのポイントをご紹介します。

1. 派遣会社には得意分野がある
2. 派遣料金を適切に設定する
3. 情報を詳しく伝えておく
4. なるべく早めに依頼を出す

派遣会社には得意分野がある

派遣会社には職種やエリアなど、得意とする分野があります。大手派遣会社でもすべて分野に強いわけではありません。求める条件が得意そうな派遣会社を探す、複数の派遣会社に依頼することで求める人材が早く見つかる可能性が高まります。

もし、派遣会社の特徴がわからないようであれば、依頼したときに候補者がいつ頃でるかを確認しておきましょう。

派遣料金を適切に設定する

派遣料金は、派遣社員の時給にダイレクトに直結してきます。賃金の相場は市況の影響を受けるため、適切に設定することが大切です。予算もあると思いますが、適切な料金が設定できないと紹介がない、希望を変更しなければいけない事態になりかねません。

情報を詳しく伝えておく

派遣会社は、希望した人材を紹介するだけでなく、就業後の定着も考慮して人選を行います。派遣社員からも細かな質問を受けることもあり、確認のための連絡が入ります。

そのため、「え、こんなに細かく聞かれるの？」と思うこともあるでしょう。就業後の定着やミスマッチを防ぐ意味もあるため、なるべく詳しい情報を伝えておくことが望ましいです。

また、職場見学の予定などスケジュールなども事前に相談しておくとスムーズです。

なるべく早めに依頼を出す

欠員や増員の予定がわかっているなら、早めに依頼しておくことをおすすめします。派遣業界でも人材確保は年々難しくなっています。

条件によっては、なかなか候補者がでない、といったことも起きてしまいますので、早めに依頼しておくとよいでしょう。

関連記事：人材獲得難は派遣にも？優秀なスタッフに就業してもらうには

派遣料金の相場と料金に影響する要素

人材派遣の料金は、派遣社員の稼働時間に応じた時間単価で請求される方式が一般的です。実際の料金は、依頼条件によって異なります。

派遣料金の仕組みと影響する項目を確認する ＞＞

派遣の見積もりを依頼する ＞＞

人材派遣を依頼する際の注意点

人材派遣には、業務、契約期間、人選、指揮命令に関するルールがあります。判断に迷う場合は、依頼前に派遣会社へ確認してください。

マンパワーグループの派遣サービス

マンパワーグループでは、オフィスワークだけではなく、介護や医療事務、営業・販売、IT、軽作業、保育士などの幅広い業務に対して人材派遣サービスを提供しています。

管理職経験のあるプロフェッショナル人材の派遣も可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービスの詳細を見る ＞＞＞

事例をみてみる　＞

人材派遣のご相談はこちらから

マンパワーグループは、日本で最初の人材派遣会社です。全国68万人以上の登録者から、貴社に最適な人材をご提案いたします。

人材派遣の利用をご検討の方は、下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。

よくある質問

• 依頼内容がまだ固まっていなくても相談できますか？
• オーダーシートは必須ですか？
• 派遣料金だけを先に確認できますか？
• 派遣社員を面接できますか？
• 専門的なスキルが必要な業務や管理職ポジションにも派遣してもらえますか？

依頼内容がまだ固まっていなくても相談できますか？

募集職種、人数、希望開始時期など、決まっている内容から相談できます。ただし、人選には具体的な業務内容や勤務条件が必要です。派遣会社とのヒアリングを通じて、必須条件や尚可など確認していきましょう。

オーダーシートは必須ですか？

必須ではありません。依頼内容を社内で集めるときや、ヒアリングで伝える情報を整理するときに使える任意のツールです。

派遣料金だけを先に確認できますか？

可能です。派遣料金は、業務内容、必要なスキル、勤務地、勤務条件など、さまざまな要因の影響を受けるため、条件を分かる範囲で伝え、派遣会社へ見積もりを依頼してください。

派遣社員を面接できますか？

紹介予定派遣を除き、派遣社員を選ぶ目的の選考行為は、派遣法で禁止されています。派遣社員の希望で実施される職場見学は、業務内容や就業環境を相互に確認する場であり、選考の場ではないことをご理解ください。

専門的なスキルが必要な業務や管理職ポジションにも派遣してもらえますか？

派遣会社によって対応可能です。

マンパワーグループでは、専門的な知識や経験を持つ人材や、管理職業務に対応できる人材を派遣する「Pro Assign」を提供しています。新規事業やプロジェクトの推進、専門職の業務、管理職の休業・退職に伴う一時的なポジションの補完などに利用されています。

まとめ：依頼条件を整理し、派遣会社と具体的にすり合わせる

人材派遣を依頼するときは、業務内容、勤務条件、人材要件、予算を伝えます。料金感が分からない場合は、業務内容や条件を伝えたうえで派遣会社へ相談しましょう。

必要な情報を具体的に伝えることで、派遣会社が人選を進めやすくなります。紹介の可否や紹介までの目安も、依頼時に確認してください。

人材派遣について相談する ＞＞